怎樣讓自己的郵箱使用更方便？

為了方便，平時我們都習慣采用專門的郵件程序如OE或是Foxmail來收發郵件。天長日久，我們的電腦里可能就有了數量龐大的郵件，占據了大量的磁盤空間。雖然你清空了郵件程序中收件箱、發件箱、已刪除郵件等文件夾中的所有郵件，看起來空空如也，可是你是否知道你在“已刪除郵件”文件夾中清空的郵件仍然盤踞在硬盤上，就像在數據庫中為要刪除的數據打上刪除標記一樣，并沒有真正地刪除，所以“已刪除郵件”文件的體積也會隨時間的推移，變得越來越大。如果你很在意硬盤空間的話，可以采用下面介紹的方法來騰出一些硬盤空間。
　　
刪除郵件文件夾
　　因為收件箱、發件箱、已發送郵件、已刪除郵件都是郵件程序(OE或Foxmail)內建的文件夾，把它們刪掉之后，再重新啟動郵件程序后，又會自動建立這幾個文件，所以不用擔心會有什么不良的后果，如果里面沒有你需要保留的郵件，就可以采取刪除郵件文件夾的方式來釋放郵件所占用的硬盤空間。
　　1． OE用戶
　　直接進入存放郵件的文件夾，刪除“收件箱.dbx”、“發件箱.dbx”等幾個文件夾后，就釋放了它們所占用的大量空間。不過在刪除之前要注意，保證所有刪除的文件夾中的郵件都是你不再需要的。如果你在收件箱、發件箱下又建立了很多子文件夾，那么郵件也就相應地存放在子文件夾的“.dbx”文件中。只要你確定這些文件都不要了，就可將這些“.dbx”文件一起刪除，以后用時再重新建立相應的文件夾就行了。
　　2． Foxmail用戶
　　同樣，直接進入其安裝目錄，找到mail文件夾，Foxmail下的所有賬戶都在這個目錄下，進入你要刪除郵件文件夾的賬戶目錄，直接刪除相關郵件文件夾即可。其中，收件箱對應著in.BOX和in.IND，發件箱對應著out.BOX和out.IND，已發送郵件箱對應著sent.BOX和sent.IND，廢件箱對應著trash.BOX和trash.IND。
　　
壓縮郵箱
　　刪除郵件文件夾的方式雖然可以達到釋放郵件占用空間的目的，但是如果郵件箱中還存放有需要保留的郵件，便不能采用這種方式了，這時我們可以采用壓縮郵箱的方式來達到釋放空間的目的。
　　1． OE用戶
　　手工壓縮：選擇“文件→文件夾→壓縮所有文件夾”，這時會徹底刪除所有“已刪除郵件”中的郵件。不過，這里的“壓縮”不同于WinZip或WinRaR這類軟件，它只是重整數據庫文件而已，把已經做刪除記號的文件徹底刪除，所以文件才會變小。
　　自動壓縮：選擇“工具→選項→維護”，選中“在后臺壓縮郵件”，在“當浪費的空間達到[ ]時壓縮郵件”設置一個值，默認是20%，這樣，當郵箱空間浪費超過這個設定值時，OE將自動對郵箱進行壓縮。
　　2． FoxmaiI用戶
　　手工壓縮：選中一個郵箱，選擇“郵箱→壓縮”立刻進行郵箱壓縮，也可以選擇“郵箱→屬性”，打開郵箱屬性對話框，查看郵箱目前占用的磁盤空間及空間浪費的情況，然后決定是否壓縮，如果希望一次性壓縮所有的郵箱，選擇“郵箱”菜單中的“壓縮全部”即可。
　　自動壓縮：選擇“賬戶→屬性”，打開賬戶屬性對話框，選擇“接收郵件”，在“郵箱”一欄選中“浪費空間超過[ ]時壓縮郵箱”項，并且設置一個值，默認是20%，這樣，當郵箱空間浪費超過這個值時，Foxmail將自動對郵箱進行壓縮。
　　通過以上介紹的方法我們可以輕松將已刪除郵件所占用的硬盤空間徹底地釋放出來，使自己的硬盤得到更加有效的利用，而且還可以保護郵件的安全呢。

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日期：2006/7/1